Представляем вам серию статей “За кулисами”, из которых вы узнаете как получаются мероприятия. Часть первая: Смета.
Из названия мы можем понять сразу же, что в мире организации появилась первая ексель таблица - это смета мероприятия, которую мы кстати предоставляем заказчикам бесплатно при обращении. На самом деле обратитесь вы в молодое агентство - смету бедолаги будут вам лепить целую неделю. На самом деле все это происходит только из за незнания рынка. В смете должны быть учтены основные блоки программы: музыка и артисты, аренда помещения, логистика, работа персонала, декорации если они подразумеваются, технические решения на площадке (например боксы на выставках и фестивалях для демонстрации материала).
И так мы выяснили, что должно располагаться в смете, а теперь ответим на вопрос для чего смета, так как бытует мнение, что смета создана только для подсчета расходов, хотя эта нехитрая таблица дает наглядное понимание где эти расходы можно систематизировать и сократить. Ведь вместо того чтобы за несколько миллионов везти аква дискотеку, можно доставить на место проведения отличный набор света и даже поставить импровизированный бассейн в несколько раз дешевле - эти моменты также решают сотрудники профессионального агентства праздников.
Не будем забывать - что смета помимо вышеперечисленных задач самого проведения мероприятия также строится и на маркетинговые затраты мероприятия, если оно того требует, например - для сбора новой аудитории, которая должна будет обратить внимание на ваш продукт, в нее включается: написание стратегии, выбор каналов коммуникации и PR часть мероприятия через СМИ.
Ну и конечно же, не будем забывать, что настоящий предприниматель всегда заранее просчитывает риски связанные с проведением любой активности внутри бизнеса, что также позволяет нам сделать понятная смета с расчетом всех деталей мероприятия.
Смета - это не только коммуникация между всеми членами команды и заказчиком, но еще и гарантия высокого качества проведения мероприятия по заданным параметрам.
Чтобы получить смету бесплатно обратитесь к нам сейчас.