Кейсы

Задачи от заказчика:

• Полное техническое обеспечение мероприятия: световое и звуковое и музыкальное оборудование;
• Застройка ринга;
• Музыкальное сопровождение мероприятия;
• Артисты на мероприятие, группа поддержки, ring girls, спецэффекты;
• Координация мероприятия: сопровождение спортсменов из раздевалок на ринг, вывод спортсменов на ринг, своевременная работа всех служб;
• Организация и координация фуршета для гостей;
• Координация соблюдение бытовых райдеров;
• Организация и координация видео съемки и трансляции турнира;
• Координация гостей на входе по билетам;
• Составление смет и отчетных документов.

Результат:
Местом проведения мероприятия был выбран один из современных концертных залов Петербурга - МТС Live Hall.

Монтаж ринга и оборудования начали накануне турнира.

За несколько недель до мероприятия были выбраны артисты и подрядчики:

• Кейтеринг;
• Команда на съемку и трансляцию турнира;
• Музыкальная группа на отбивки выхода спортсменов на ринг и музыкальное сопровождение;
• Команда чирлидинга;
• Команда координаторов, фото и видео съемка, технический персонал;
• Подготовлены костюмы, флаги и спецэффекты на церемонию награждения;
• Сформированы списки участников для службы безопасности.

В день мероприятия подрядчиков и участников турнира встречала команда координаторов и размещала в раздевалках и гримерных.

Гостей размещали согласно билетам и пригласительным на трибунах и за столиками.

Мероприятие прошло по таймингу, благодаря команде организаторов, техническому персоналу и, конечно, спортивной команде заказчиков - федерации кикбоксинга.

Гости мероприятия насладились захватывающими поединками спортсменов, яркими выступлениями артистов, живой музыкой и вкусными закусками от нашего кейтеринга.

Благодаря прямой трансляции, гран-при смогли посмотреть несколько тысяч болельщиков по всей стране.


Завершили мероприятие яркой церемонией награждения, вручением кубков и медалей.