Кейсы

Большая застройка стендов и зоны мастер-классов, порядка 40 экспонентов и больше 200 гостей, общение и новые контакты, выступление спикеров и артистов, все это - Lunda Expo.

Задачи от заказчика:

• Поиск площадки
• Поиск подрядчика под застройку стендов и зон мастер-классов
• Составление плана застройки, расчет сметы застройки
• Организация фуршета
• Техническое сопровождение мероприятия;
• Изготовление полиграфии, баннера, лого на фризы стендов
• Поиск подрядчиков и артистов: ведущий и диджей, фотограф и видеограф, бармен-шоу, кавер-группа
• Технический персонал
• Координация мероприятия

Результат:
Одними из главных запросов по площадке были:
1. недалеко от центра города
2. большая площадь с возможностью застройки 35 стендов из октанорма.

Под эту задачу был выбран большой двухуровневый зал отеля Азимут, оборудованный сценой и профессиональным звуковым и световым оборудованием.

Застройка началась накануне мероприятия и длилась почти сутки. Каждый стенд имел брендированный фриз, был оборудован мебелью, электричеством.

На втором уровне зала организовали кофейную станцию с легким перекусом для гостей выставки.
На мероприятии собрались около сотни представителей компаний, а также их клиенты.
Представители компаний рассказывали о новинках своей продукции, специальных предложениях и бонусах для постоянных клиентов - гостей мероприятия.

А также выступали с презентациями на сцене, проводили розыгрыши ценных призов и подарков.

Возле сцены наша команда застроила зону мастер-классов.

За развлекательную программу отвечала одна из лучших кавер-групп Санкт-Петербурга - Stark.
Посмотрите небольшой отчет от нашего фотографа.