Кейсы
Мероприятие в ИТМО
Небольшое, но, как оказалось, очень непростое мероприятие для студентов научного центра SCAMT ИТМО.
По традиции смотрите, как прошло мероприятие, а ниже мы расскажем подробности.

Задачи от заказчика:
  • Задекорировать окна в зале
  • Световое оснащение («хотим, чтоб было много концертного света»)
  • Звуковое оснащение+застройка сцены-подиума;
  • Разработка и изготовление баннера-задника на сцену
  • Разработка и изготовление бейджей, тематических наклеек на стулья, ступени лестница, ширму
  • Разработка и изготовление баннера-задника в зоне фуршета
  • Разработка и изготовление баннера на фотозону
  • Аренда мебели и пуфов
  • Координация подрядчиков

Результат:
Первостепенная задача - задекорировать эти гигантские окна так, чтобы днем в зале было темно.
Долго думали над материалами и конструкциями, так как к потолку и балкам ничего нельзя было подвешивать.

В итоге выбрали полисилк - самый бюджетный и легкий из материалов.

Ни одна команда декораторов не соглашалась взяться за работу из-за высоты(нужна тура, которую не собрать и не передвинуть девушкам) и сложности(страшно работать на такой высоте).

В итоге нашли команду монтажников. Они привезли туру и накануне ночью задекорировали окна. Заняло это около 6 часов.

На фото видно, какой эффект дал полисилк и как затемнил зал.

Заказчик обратился к нам примерно за неделю до мероприятия. Практически сразу мы начали работу с дизайнером. С множеством правок и переделок.
Наклейки, которые потом пошли как элементы декора на ширму и фотозону были отрисованы дизайнером вручную! Огромная работа!

Параллельно велась работа декораторов: дизайн фотозоны и баннера в зону фуршета. Это была и отрисовка элементов, и изготовление неоновых табличек, и вплетение элементов декора.

Накануне мероприятия техническая служба TT Event Production смонтировала свет, звук, подиум.
А на фото можно посмотреть, как вживую смотрится наш декор и полиграфия.