Кейсы
Клиентское мероприятие компании Lunda
Большой летний пикник-ярмарка для друзей и партнеров компании Lunda.

Lunda — компания, основанная в городе Лунд на юге Швеции в 1977 году. Основная задача компании — сделать ближе друг к другу ведущих производителей климатического, сантехнического оборудования и их клиентов — профессиональных монтажных, обслуживающих, строительных и других организаций.

Именно этому и был посвящен наш большой праздник: познакомить в неформальной обстановке представителей компаний-производителей и пользователей. Рассказать о новинках, дать возможность испытать в деле оборудование, узнать из первых уст, подержать в руках, задать вопросы.

Заказчик: компания Lunda
Задачи:
  • Организация мероприятия под ключ:
  • Поиск площадки под формат ярмарки
  • Фуршет на 100+ гостей
  • Застройка и оборудование шатров под экспонентов
  • Техническое обеспечение мероприятия: звук, мультимедиа
  • Ведущий и DJ, программа
  • Артисты и активности в течение всего дня
  • Фото и видео
  • Координация мероприятия

Результат:
Задача от заказчика: найти площадку на природе, но недалеко от города, для 100+ гостей, с возможностью застройки шатров, так как формат мероприятия — летняя ярмарка.

Была выбрана большая, закрытая площадка с собственной кухней, грилем, в пределах КАД - ШувалоFF Holiday. А также двумя локальными шатрами, что позволило в одном из шатров разместить часть экспонентов и сократить расходы на застройку, а в другом - фуршет.
  1. Гостей мероприятия ждал не только вкусный фуршет и общение с экспонентами, но и активности в течение всего дня: выступление фокусников, стрельба из луков и арбалетов, силомеры, а также бирпонг - развлечения для настоящих мужчин!
  2. Прямо на газоне установили комплект звукового оборудования для музыкального сопровождения мероприятия и работы ведущего. Второй комплект звука, а также плазменный экраны установлены в главном шатре, где проходили розыгрыши ценных подарков от экспонентов.
  3. Розыгрыш подарков от экспонентов.

Мероприятие прошло в дружеской атмосфере коллег и друзей. Каждый гость нашел себе занятие по вкусу и не ушел с праздника с пустыми руками.