Большой летний пикник-ярмарка для друзей и партнеров компании Lunda.
Lunda — компания, основанная в городе Лунд на юге Швеции в 1977 году. Основная задача компании — сделать ближе друг к другу ведущих производителей климатического, сантехнического оборудования и их клиентов — профессиональных монтажных, обслуживающих, строительных и других организаций.
Именно этому и был посвящен наш большой праздник: познакомить в неформальной обстановке представителей компаний-производителей и пользователей. Рассказать о новинках, дать возможность испытать в деле оборудование, узнать из первых уст, подержать в руках, задать вопросы.
Заказчик: компания LundaЗадачи:
- Организация мероприятия под ключ:
- Поиск площадки под формат ярмарки
- Фуршет на 100+ гостей
- Застройка и оборудование шатров под экспонентов
- Техническое обеспечение мероприятия: звук, мультимедиа
- Ведущий и DJ, программа
- Артисты и активности в течение всего дня
- Фото и видео
- Координация мероприятия
Результат:Задача от заказчика: найти площадку на природе, но недалеко от города, для 100+ гостей, с возможностью застройки шатров, так как формат мероприятия — летняя ярмарка.
Была выбрана большая, закрытая площадка с собственной кухней, грилем, в пределах КАД - ШувалоFF Holiday. А также двумя локальными шатрами, что позволило в одном из шатров разместить часть экспонентов и сократить расходы на застройку, а в другом - фуршет.
- Гостей мероприятия ждал не только вкусный фуршет и общение с экспонентами, но и активности в течение всего дня: выступление фокусников, стрельба из луков и арбалетов, силомеры, а также бирпонг - развлечения для настоящих мужчин!
- Прямо на газоне установили комплект звукового оборудования для музыкального сопровождения мероприятия и работы ведущего. Второй комплект звука, а также плазменный экраны установлены в главном шатре, где проходили розыгрыши ценных подарков от экспонентов.
- Розыгрыш подарков от экспонентов.
Мероприятие прошло в дружеской атмосфере коллег и друзей. Каждый гость нашел себе занятие по вкусу и не ушел с праздника с пустыми руками.